PLANEJAMENTO PESSOAL
Trace metas para 2020. Faça acontecer com o PEP-Planejamento Estratégico Pessoal.
Autor: Milton Correia Junior. Jornalista e redator.
Nos Estados Unidos é sagrado: na primeira semana do ano as pessoas reservam um dia para fazer o planejamento anual. Colocam no papel tudo aquilo que desejam conquistar no ano que se inicia. Mas se eu perguntar quais são os seus planos para 2020, 2025 e 2030 você é capaz de me dizer?
Um sonho é uma ideia, uma vontade de fazer ou construir algo. Mas para que o sonho se transforme em realidade, ele tem de ser posto em prática, na forma de um plano. E isso é feito por meio do PEP – Planejamento Estratégico Pessoal.
O PEP usa as mesmas ferramentas do planejamento empresarial, mas voltadas para o indivíduo. Ele tem como princípio a importância de planejar tudo aquilo no qual você será o protagonista e tornar viável o que irá construir.
Pesquisas feitas por cientistas comprovam que tudo o que você digita no computador ou coloca no papel tem 60% mais chances de se concretizar. Isso porque o ato de escrever aquilo que deseja provoca uma reação no cérebro que irá orientar suas ações.
Ou seja, ao examinar as ações que você está realizando em seu planejamento pessoal, verá que elas estão tomando uma forma concreta.
Um exemplo: se quer fazer uma viagem ou comprar um carro ou imóvel, ao colocar esse projeto no papel e se programar para isso, criando todas as etapas para atingir esse objetivo, verá que já esta dando todos os passos nesse sentido: fazendo contatos, economizando dinheiro, estabelecendo metas, etc.
Todo final de mês será o momento em que você irá fazer a avaliação do seu PEP e continuar nos caminhos traçados ou desviar a rota. O balanço semestral e anual são igualmente importantes.
AUTOCONHECIMENTO É O PRIMEIRO PASSO
O PEP utiliza ferramentas poderosas de auto-conhecimento e de estratégias. A etapa inicial é fazer uma avaliação pessoal por meio de uma auto-análise. Para isso, serão utilizadas as técnicas da análise SWOT- Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças).
A análise SWOT pessoal é uma ferramenta eficiente para identificar habilidades e competências, bem como saber o que é preciso melhorar em busca do desenvolvimento próprio. Você vai preencher dados de um formulário e por meio de suas respostas irá fazer uma avaliação dos seus pontos fortes e fracos, habilidades e competências.
Isso acontece porque a análise SWOT é uma metodologia de planejamento estratégico para descobrir forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Assim, os cenários interno e externo são verificados para traçar estratégias acertadas e tomar decisões corretas.
Os resultados dessa primeira etapa do PEP permitem que você construa suas ações para que seus objetivos tomem forma. O auto-conhecimento é fundamental para que o indivíduo fique mais preparado para tomar decisões e medir suas próprias reações. Isso porque toda decisão implica uma perda, que o PEP ajuda a minimizar.
Assim, você toma decisões mais corretas e com mais confiança.
O foco dessa metodologia no âmbito individual é se conhecer melhor. Por meio dela, você identifica o que é necessário executar para:
vencer suas dificuldades e obstáculos;
aproveitar melhor as oportunidades;
fortalecer suas competências e seus talentos;
ultrapassar possíveis ameaças;
conquistar objetivos e metas para concretizar seus sonhos.
CINCO GRANDES BLOCOS
VALORES
O PEP se divide em cinco grandes blocos. O primeiro são os seus VALORES pessoais. É importante fazer uma auto-análise para descobrir quais são os seus valores, aquilo que você valoriza e não abre mão deles. Valores é tudo aquilo que norteia o seu comportamento e as crenças que embasam sua vida.
Porque se você violar esses seus princípios na busca de um objetivo, a possibilidade de atingir o sucesso é menor e você não terá felicidade.
PROPÓSITO DE VIDA
Este é o segundo bloco do PEP.
Para construir o seu PEP, também é fundamental saber a sua missão pessoal, o seu PROPÓSITO DE VIDA, o que veio fazer neste mundo. Porque e para que você existe. Pode não parecer, mas é uma pergunta muito difícil de ser respondida, pois as pessoas quase nunca pensam nisso. Esta noção do nosso propósito de vida surge à medida em que vamos nos conhecendo e nos aperfeiçoando.
Trata-se de uma verdadeira jornada interior, uma viagem para dentro de nós. Portanto, se você não tiver essa resposta de imediato, não se preocupe. Pule para as demais etapas do PEP e vá pensando sobre este tema. Você pode, inclusive, conversar com alguém que te conheça bem, pois essa pessoa poderá auxiliá-lo.
Há, também, uma técnica que poderá auxiliá-lo em descobrir o seu dom. Trata-se dos três círculos. Desenhe três círculos de maneira que eles se sobreponham, ou seja, façam uma intersecção. No primeiro círculo, escreva as coisas que você mais gosta de fazer. No segundo círculo, as coisas que acha que faz muito bem. E no terceiro, escreva as coisas que acredita que as pessoas estão dispostas a pagar para você fazer.
A intersecção destes três círculos irá mostrar o seu verdadeiro dom, a sua real vocação.
REDE
O terceiro bloco do PEP é sobre a importância de você cultivar uma rede de pessoas com as quais deverá interagir. Este é o chamado networking, no qual você irá interagir com os seus stakeholders. Essa palavra significa grupo de interesse, ou seja, pessoas unidas a você por alguém tipo de interesse comum, como metas parecidas, mesmos gostos pessoais, afinidades, mesmos objetivos profissionais, etc.
Isso é importante porque você poderá auxiliar estas pessoas e elas também poderão ajudá-lo. Ou seja, numa rede de pessoas conhecidas há uma troca constante de informações.
Estar rodeado por gente que pode ajudá-lo a crescer é fundamental para que os seus planos entrem em ação e deem certo. Um detalhe importante: você não precisa conhecer pessoalmente todas as pessoas da sua rede: pode segui-las e interagir com elas por meio das redes sociais, como o Linkedin e Facebook, por exemplo.
Veja quais são as pessoas que te inspiram e tente entrar em contato com elas e segui-las, colocando-as no seu networking.
ANÁLISE SWOT
Para que um PEP saia do papel e funcione na prática, é importante que esteja baseado em fatos concretos. Para isso, você precisa colocar no papel informações concretas e relevantes. Como já foi dito, é preciso que haja uma boa dose de autoconhecimento. Você deve saber como você é, o que pretende e como irá agir para concretizar suas metas.
Um ótima ferramenta para isso é SWOT, uma matriz de planejamento bastante antiga mas que ainda se mostra atual e eficaz. Essa matriz irá mostrar quais são os seus pontos fortes e fracos e como tem controle sobre eles.
Nesta análise é fundamental que você seja honesto e sincero nas suas respostas. Você não deve se estimar demais nem se depreciar. Veja se os seus pontos fortes estão alinhados com os seus PROPÓSITOS, com a sua missão de vida.
Note que você pode ter controle sobre os seus pontos fortes e fracos, pois são fatores internos. Mas não terá controle sobre os fatores externos que pesam sobre suas decisões, como concorrência, violência, falta de segurança, política econômica do governo, etc. Esses fatores externos podem fazer com que os seus planos deixem de funcionar e por isso é importante estar sempre fazendo uma revisão e modificando os rumos.
PLANO DE AÇÃO
O plano de ação é o quinto bloco do PEP. Ele concretiza tudo o que você desenhou e vai trabalhar sob os enfoques pessoal, profissional e financeiro. Pessoal: você, sua família e seu desenvolvimento. Profissional: sua empresa ou sua carreira. Financeiro: suas reservas pessoais, tudo o que você tem como patrimônio, tais como imóvel, carro, poupança, investimentos, etc.
Também é importante definir o tempo, ou seja, o prazo para que o seu planejamento se concretize em curto, médio ou longo prazo. Ações imediatas tem de ser bem detalhadas: por exemplo, quero fazer uma viagem para o exterior no final do ano.
Ações de médio prazo – daqui a dois ou três anos – exigem um detalhamento menor, porém um acompanhamento regular e constante.
Já as ações de longo prazo, daqui a cinco ou dez anos, podem ser acompanhadas com menos regularidade.
O prazo não deve ser uma armadura que bloqueie os seus planos. O que não conseguir realizar num determinado período pré-estabelecido, pode ser trabalhado com mais vagar. O importante é que esta meta meta se concretize.
ANÁLISE E REVISÃO
No momento em que transformo meus sonhos em metas, o PEP passa a ter sentido. Mas fazer planos e cumprir metas pré-estabelecidas requer esforço, paciência, disciplina e dedicação.
O sonho não tem data nem requer esforço. Já um plano tem prazo, metas e etapas a serem cumpridas. Tem gente que apenas sonha, mas tem outras que escrevem suas metas, correm atrás delas e se realizam. Ou seja, vão criando mecanismos para atingir seus objetivos e transformar os sonhos em realidade.
Depois de fazer a minha auto-avaliação, conhecer meus pontos fortes e fracos e saber como posso mudar minhas atitudes e de colocar meus planos no papel, preciso criar mecanismos para atingir as minhas metas.
Quando finalmente crio uma estrutura bem definida de valores e missão, vou fazendo pequenas atualizações ao longo do ano em minhas grandes e pequenas metas.
No final do ano, faço um plano para o novo ano que se inicia e vou atualizando e redefinindo o ano anterior.
Numa tabela, faço uma avaliação de quantos por cento (%) já cumpri de uma determinada meta e quanto falta para concluir uma determinada ação. Se por acaso uma delas se mostra inviável no momento, você pode deixá-la de lado e se dedicar a outras mais possíveis de serem cumpridas. Mas pense nisso: é melhor uma meta que você deseja muito ser cumprida lentamente, do que nunca acontecer.
E não se esqueça de comemorar as metas já cumpridas para ter força e motivação para cumprir as mais difíceis.
